פורטל הידע לסגל האקדמי

יצירת פגישה ב-ZOOM

במדריך זה נלמד כיצד ניתן ליצור ולתאם פגישות ב-ZOOM במספר דרכים.

תוכן עניינים

יצירת פגישת ZOOM בסביבת הקורס במודל

ליצירת פגישת ZOOM דרך סביבת הקורס במודל, יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:

  • תחילה נתחבר למודל וניכנס לסביבת הקורס שבה נרצה ליצור את פגישת ה-ZOOM.
  • לאחר מכן נלחץ על כפתור הפעלת עריכה שמופיע בפינה השמאלית העליונה של העמוד.
  • יש ללחוץ על כפתור הוספת משאב או פעילות ביחידה ההוראה שבה נרצה להכניס את הפגישה.
  • בחלון הפעילויות שנפתח נבחר באופציה של משאב / פעילות הנקרא מפגש זום ונלחץ עליו.

סרטון לדוגמא:

בחלון הגדרות הכלליות שנפתח לנו, נגדיר את ההגדרות של פעילות ה-ZOOM על פי ההנחיות הבאות:

  • כותרת – נכתוב את השם של המפגש כפי שנרצה שיופיע בעמוד הראשי של הקורס.
  • הנחיה לפעילות – בתיבת טקסט נכניס הנחיות מיוחדות שנרצה שיופיעו לסטודנטים בעמוד הראשי.


פרטי המפגש:

  • מועד התחלה – בשדה זה נקבע את התאריך ושעת ההתחלה של המפגש.
  • אורך המפגש – בשדה זה ניתן לקבוע את משך הפגישה עצמה לפי שעות / דקות / שניות / ימים.
  • מפגשים רבים – הפעלת מצב "קישור קבוע למפגשים רבים" (הסבר מפורט מופיע למטה).
  • נדרשת הרשמה – נשאיר "לא".


חלוקה לחדרים:

  • כאן תוכלו לחלק את הסטודנטים לחדרים באמצעות לחיצה בכפתור "+".

אבטחה:

  • סיסמת כניסה – נוכל להכניס סיסמא שנרצה לקבוע לכניסה למפגש.
                             חשוב לזכור לפרסם את הסיסמא לסטודנטים.
  • חדרי המתנה – מומלץ להפעיל "חדרי המתנה" במקרים בהם לא נרצה שסטודנטים יוכלו להיכנס למפגש באמצע.
  • כניסה לפני המנחה– סטודנטים יוכלו להתחבר לפגישה לפני המרצה.
  • אימות מול Zoom –לא לסמן וי.


מולטימדיה:

  • מומלץ להשאיר את ההגדרות כמו שהם בברירת מחדל.


מרצה/מנחה:

  • מנחים נוספים – בתיבה זו תוכלו לבחור מנחה נוסף לפגישת זום מסגל הקורס.


חשיפת/הסתרת הקלטות:

כאן תוכלו לבחור האם תרצו שההקלטות של השיעורים יפורסמו אוטומטית לסטודנטים ללא אישור שלכם או התעסקות ידנית שלכם.
שימו לב! ברירת המחדל היא חשיפת ההקלטות לסטודנטים!

בסיום ההגדרות יש ללחוץ על הכפתור שמירת שינויים וחזרה לקורס.

סרטון לדוגמא:

יצירת לינק למפגש ZOOM קבוע או לפי שיעורים

באפשרותנו ליצור מפגש זום קבוע שאותו ניצור פעם אחת דרך המודל והוא ישמש לנו כלינק פעיל לכל השיעורים:

  • בהגדרות של פגישת הזום נגיע לשדה שנקרא פרטי המפגש, מתחת יופיע מפגשים רבים ושם נסמן וי על הפעלת מצב "קישור קבוע למפגשים רבים".
  • לאחר שסימנו וי נוכל לראות שנוסף שדה שנקרא תדירות :

         בשדה התדירות נוכל להגדיר אם נרצה מפגש קבוע ללא תדירות/יומי/שבועי/חודשי (בקורס סטנדרטי מומלץ להגדיר תדירות שבועית).

ללא תדירות – מפגש קבוע שיתחיל מתי שהמרצה יתחבר אליו.

שבועי – נגדיר את תאריך תחילת הקורס, אורך השיעור, לאחר מכן ניתן להגדיר כל כמה שבועות נרצה שהמפגש יחזור על עצמו,
             נגדיר את הימים בשבוע של המפגש, ונגדיר מועד סיום לפגישה הקבועה (תאריך או מספר פגישות).
(לדוגמא: פגישה שמתחילה בתאריך 25.10.2021 שתחזור כל 1 שבועות, בימי שני וחמישי, עד לתאריך 28.02.2022)

יומי – נגדיר את מועד ההתחלה ואת אורך השיעור.
        חזור כל– בחירת הימים שנרצה שהמפגש יחזור על עצמו.
        מועד סיום– נבחר עד איזה תאריך נרצה שהמפגש החוזר יסתיים או לאחר כמה מפגשים.

התחלת הפגישה בתוך המודל

התחלת המפגש נעשית על ידי המרצה – כדי להתחיל את המפגש על מקים הפגישה (מרצה / עוזר ההוראה) להיכנס לפעילות פגישת הזום שיצר וללחוץ על כפתור 'התחלת מפגש'.

*מרצים שמלמדים בכמה מוסדות, יש לשים לב כי אתם מחוברים לחשבון המכללה ולא לחשבון של מוסד אחר*

סרטון לדוגמא:

יצירת פגישה דרך האתר של Zoom

כדי להיכנס לפרופיל האישי שלכם ולהתחיל ליצור מפגשי ZOOM,  יש להיכנס בגוגל לאתר הרשמי של ZOOM.US, למעבר לאתר יש ללחוץ על כפתור זה

  •   לאחר שתיכנסו לאתר הרשמי של זום יש ללחוץ על הכפתור שמופיע בפינה הימנית למעלה Sign In :

  • כעת יש להכניס את פרטי ההתחברות שלכם לחשבון:

    כתובת המייל הארגוני שלכם;
    הסיסמא שיצרתים בעת הפעלת החשבון;

    בתום תהליך הכנסת הפרטים יש ללחוץ על כפתור Sign In

  • לאחר שתיכנסו לפרופיל הארגוני שלכם בזום, יש ללחוץ על כפתור MEETINGS שמופיע בצד שמאל של העמוד הראשי.
  • לאחר מכן תגיעו לעמוד הפגישות שלכם שמציג לכם את כל הפגישות הקיימות שלכם כולל את האפשרות ליצור פגישות חדשות.
  • שימו לב ! כל הפגישות שתיצרו בתוך סביבת המודל יופיעו לכם באזור הפגישות בפרופיל באתר ZOOM, אך לא ההפך.
  • כדי לתאם פגישה חדשה, יש ללחוץ על כפתור Schedule a Meeting שנמצא בצד ימין.
  • לאחר מכן, נוכל להגדיר את הפרטים של הפגישה החדשה (שם,תאריך,סיסמא וכו')
  • שימו לב ! יש לוודא כי בסוף ההגדרות המפגש מסומן כי הפגישה מוקלטת בצורה אוטומטית לענן.
    (פגישות שנוצרות דרך המודל מוגדרות מראש ולכן ההגדרה לא מופיעה שם).

הוספת סיסמא להקלטה של מפגש ZOOM

ניתן להוסיף סיסמא להקלטה של פגישת ZOOM דרך האתר הרשמי של ZOOM: 

  • יש להתחבר לאתר זום עם פרטי החשבון של המכללה שלכם.
  • נלחץ על כפתור Recordings שמופיע בצד שמאל של העמוד הראשי.
  • נמצא את ההקלטה שנרצה להוסיף לה סיסמא (נזהה את ההקלטה לפי תאריך/שם) ונלחץ על השם של ההקלטה.
  • בצד ימין למעלה נלחץ על כפתור 'Share' לחיצה על כפתור זה תפתח לנו את חלונית פרטי השיתוף ,שם נלחץ על כפתור 'Passcode protection' ונכתוב את הסיסמא שנרצה להוסיף להקלטה.
  • בסוף נלחץ למטה על כפתור Done לשמירת השינויים.

סרטון לדוגמא: