שימוש ב ZOOM - הנחיות לסגל
המכללה רכשה רישוי לשימוש בזום בשירות מלא (ללא הגבלה) ישירות מתוך מערכת המודל.
- אם קיבלתם מייל ממערכת זום נשלח מ ilanb@hdq.colman.ac.il(ייתכן שהוא ב SPAM) – אנא פעלו על פי ההנחיות הבאות: אקטיבציית חשבון זום
- אם לא ביצעתם את האקטיבציה בזמן ותוקפה פג – נא לשלוח בקשה מייל ל elive@colman.ac.il.
- אם לא קיבלתם מייל אקטיבציה – נא לשלוח בקשה פנייה ל elive@colman.ac.i
- אוזניות עם מיקרופון משולבים – הטוב ביותר. לכל הפחות מיקרופון ורמקולים – יש בכל מחשב נייד.
- מצלמת אינטרנט – מומלץ
- חשבון מייל מכללתי במערכת זום.
במערכת המודל נכנסים לקורס ומוסיפים פעילות מסוג ZOOM. על מנת לצלם בזום ארוע באופן לא סינכרוני (ללא השתתפות סטודנטים) – יש להפוך אותו במודל למוסתר. הוספת מפגש זום דרך המודל – דף הנחיות מפורט
- כל אירוע מוקלט באופן אוטומטי לענן.
- יש לוודא שלחצן ההקלטה לחוץ (מוגדר כברירת מחדל).
- ניתן במהלך האירוע ללחוץ על Pause ולהמשיך.
- הקישור להקלטה יגיע למייל שלכם תוך מספר שעות.
- המרצה יקבל תוך מספר שעות מייל עם קישור להקלטה בענן.
- את הקישור יש להעלות למודל (הוספת משאב או פעילות > פסקה מעוצבת).
- ההקלטות מוגנות בסיסמא. הסיסמא תשלח אליכם יחד עם הלינק. וודאו כי אתם שולחים גם אותה לסטודנטים.
בעת הגדרת הקלטה של אירוע ניתן לנעול אותו באמצעות סיסמה אשר תועבר לסטודנטים בקורס.
ניתן באתר של חברת זום של המכללה:
https://hdq-colman-ac.zoom.us/
להיכנס עם כתובת המייל והסיסמה שהגדרתם בעת האקטיבציה ולראות את כל ההקלטות. ניתן לבטל גישה, למחוק וכו'.
לחיצה על לחצן share של האירוע
שינוי הגדרות השיתוף
- אנא וודאו שבמהלך השיעור רשת האינטרנט הביתית אינה מועמסת ע"י בני הבית אשר צופים בסרטונים או מורידים תוכן כבד מהרשת
- השתדלו להתקרב ככל האפשר עם עמדת המחשב לנתב האלחוטי
- אם אין ברירה תגדירו את הטלפון הנייד שלכם כנתב ותתחברו עם המחשב אליו או לחליפין השתתפו מאפליקציית זום בטלפון
הכניסה היא דרך פורטל המייל של מיקרוסופט בקישור הבא. לאחר הכניסה ללחוץ על Outlook.
על מנת לשמור קשר עם הסטודנטים ולעדכן אותם על שעות קבלה או שיעורים בזום או שיתוף ביניהם – אפשר לפתוח בפייסבוק קבוצה "סודית" ולהניח את הקישור באתר המודל. ברגע שהם ירשמו תאשרו אותם בקבוצה והינה לכם דרך נהדרת להזרים מידע ולשמר את הקשר.
כדי ליצור קבוצה:
- לחץ על צור בפינה השמאלית העליונה של פייסבוק ובחר קבוצה.
- הזן את שם הקבוצה שלך, הוסף חברי קבוצה ולאחר מכן בחר אפשרות פרטיות לקבוצה באופציה "קבוצה סודית".
- לחץ על צור.
לאחר יצירת קבוצה, ניתן להתאים אותה אישית על ידי העלאת תמונת נושא והוספת תיאור.