היכרות מסך ראשי של ההוסט ב-ZOOM

במדריך זה נכיר את סביבת המסך הראשי של ההוסט ב-ZOOM ואת סרגל הכלים שעומד לרשותו.

קביעת הוסט (HOST)

מי הוא הוסט – הוסט הינו הגורם שהקים ויצר את הפגישה מתוך החשבון הארגוני שלו ב-ZOOM.
כהוסט יש לך משאבים (פיצ'רים) ויכולות שאינם זמינים לשאר המשתתפים בפגישה, המאפשרים לך לנהל את מהלך הפגישה בצורה יעילה וטובה יותר.

במהלך פגישה ב-ZOOM, ניתן להוסיף CO-HOST ואף להחליף הוסט ולהעניק להם את ההרשאות שהיו לך כהוסט הבלעדי.

כיצד ניתן להוסיף CO-HOST

ניתן להוסיף מישהו/י נוסף במהלך הפגישה מבין המשתתפים הקיימים שישמש כ-CO-HOST יחד איתך.
איך עושים זאת?

יש לבחור את המשתמש שאתה רוצה להפוך ל-CO-HOST.
לאחר שמצאת אותו עליך ללחוץ על הכפתור של ה-3 נקודות (…) שנמצא בפינה הימנית העליונה של אותו משתמש.
לחיצה על כפתור זה תפתח שורת אפשרויות, מתוכה יש לבחור את האפשרות שנקראית MAKE A CO-HOST.
לאחר שנלחץ על כפתור זה ייפתח חלון שבו אתבקש לאשר את בחירתי באותו משתתף להיות CO-HOST, יש ללחוץ YES ובכך סיימנו את התהליך.

**ניתן לבצע את אותה הפעולה דרך חלון ה- Participants**

כיצד ניתן להחליף HOST בזמן פגישה

ניתן להחליף הוסט במהלך הפגישה ולבחור מישהו/י מבין המשתתפים הקיימים שישמש כ-HOST במקומך.
איך עושים זאת?

יש לבחור את המשתמש שאתה רוצה להפוך ל-HOST.
לאחר שמצאת אותו עליך ללחוץ על הכפתור של ה-3 נקודות (…) שנמצא בפינה הימנית העליונה של אותו משתמש.
לחיצה על כפתור זה תפתח שורת אפשרויות, מתוכה יש לבחור את האפשרות שנקראית MAKE A HOST.
לאחר שנלחץ על כפתור זה ייפתח חלון שבו אתבקש לאשר את בחירתי באותו משתתף להיות HOST, יש ללחוץ YES ובכך סיימנו את התהליך.

**ניתן לבצע את אותה הפעולה דרך חלון ה- Participants**

עמוד ראשי כללי

כאשר נכנסים לפגישה נגיע לעמוד הראשי של המפגש ב-ZOOM שמורכב מהחלקים הבאים:

סרגל כלים תחתון – סרגל זה יופיע לרוב בתחתית העמוד ויציג לנו מספר פיצ'רים וכלים שרלוונטיים עבורנו לניהול תקין ונכון של מפגש בזום.
צילום ההוסט / משתתפים – במרכז העמוד נראה את הצילום שלנו או שיש אפשרות לבחור בתצורה של 'גלריה' ואז נוכל לראות את כל המשתתפים בקוביות.
הקלטה – בפינה השמאלית למעלה נוכל לראות שהמפגש מוקלט לענן ויופיע לנו אייקון בצורת ענן.
כפתור END – בפינה הימנית למטה נמצא את כפתור END, לחיצה עליו תסיים את המפגש ב-ZOOM.

היכרות עם פיצ'רים חשובים בסרגל הכלים

לחיצה על כפתור זה תאפשר לבצע את אחת מהפעולות הבאות:

פתיחת חלון משתתפים שמציג את הסטודנטים שלוקחים חלק באותה הפגישה.
אפשרות לסגור את כל המיקרופונים של הסטודנטים על ידי לחיצה על כפתור MUTE ALL ולשחרר זאת על ידי לחיצה על כפתור UNMUTE ALL.
לחיצה על 3 הנקודות שמופיעות בפינה הימנית למטה, תפתח חלון עם אפשרויות נוספות עבורנו, למשל: האם לאפשר למשתתפים לפתוח את המיקרופון שלהם עצמאית או רק על ידי אישור של ההוסט ; שילוב תיבת המשתתפים במסך הראשי של ההוסט או כפופ-אפ ועוד.

לחיצה על כפתור זה תאפשר לנו להחליט האם נרצה לחסום גישה לסטודנטים באחת מהאפשרויות הבאות: 1. שיתוף מסך של המחשב שלהם. 2. לכתוב בצ'ט של הזום.
3. לשנות את השם שלהם כפי שמופיע בפגישה.

לחיצה על כפתור זה תאפשר לבצע את אחת מהפעולות הבאות:

פתיחת חלון הצ'ט שבו ניתן לשלוח הודעות לכלל המשתתפים בפגישה או באופן פרטני למשתתתף.
פתיחת חלון הצ'ט שבו סטודנטים יכולים לשלוח שאלות לצוות הקורס בזמן השיעור.
באמצעות לחיצה על כפתור FILE ניתן לצרף ולשלוח קבצים לסטודנטים בצוך הצ'ט עצמו.
לחיצה על 3 הנקודות בצד ימין למטה תפתח חלון נוסף בו ניתן יהיה לקבוע אחת מההגבלות הבאות על המשתתפים: לא לאפשר למשתתפים בכלל לשלוח הודעות בצ'ט ; לאפשר רק להוסט לשלוח הודעות ועוד.

לחיצה על כפתור זה תאפשר לנו להכניס סקרים אינטראקטיביים שהכנו מראש או לייצר במהלך השיעור סקר חדש.
הסבר מורחב על רכיב זה ניתן למצוא במדריך 'יצירת סקרים'.

לחיצה על כפתור זה תאפשר לנו לחלק (אוטומטי או ידני) את הסטודנטים שנמצאים בשיעור לחדרים שונים בהם ניתן יהיה לעבוד בקבוצות.
הסבר מורחב על רכיב זה ניתן למצוא במדריך 'חלוקה לחדרים'.

לחיצה על כפתור זה תאפשר לנו לשתף מסך בין אם זה מצגת, סרטון או כל קובץ שנרצה לשתף עם הסטודנטים) במהלך השיעור.
הסבר מורחב על רכיב זה ניתן למצוא במדריך 'שיתוף מסך'.

פורטל הידע לסגל האקדמי