פורטל הידע לסגל האקדמי

הקלטת מפגש ב-ZOOM והעלאה למודל

על פי הנחיית הנהלת המכללה, על כל השיעורים להיות מוקלטים על פלטפורמת ה-ZOOM ועל צוות הקורס להעלות את ההקלטה לסביבת הקורס במודל בסמוך לסיום מועד השיעור. במדריך זה נסביר כיצד מאתרים את ההקלטה של המפגש ב-ZOOM וכיצד מעלים אותה למודל.

תוכן עניינים

מתי הקלטה מוכנה לשיתוף?

הקלטה ב-ZOOM תהיה מוכנה בדרך כלל מספר שעות לאחר קיום השיעור ועד 24 שעות לאחר מכן.
ככל שההקלטה ארוכה יותר כך ייתכן והעלייה שלה תתעכב.
ברוב הפעמים ברגע שההקלטה תהיה מוכנה לשיתוף, ההוסט של אותה הפגישה יקבל למייל הארגוני שלו (עליו הוקם החשבון) מייל עדכון מ-ZOOM עם לינק לצפייה/שיתוף ההקלטה. 

מציאת הקלטה של שיעור באתר ZOOM

כדי למצוא הקלטה של מפגש שהתקיים ב-ZOOM, יש לפעול על פי השלבים הבאים:

  • ראשית יש להיכנס לפרופיל הארגוני שלכם באתר ZOOM.
  • בעמוד הראשי של הפרופיל יש ללחוץ על כפתור RECORDINGS שנמצא מצד שמאל של המסך.
  • לחיצה על כפתור זה תעביר אתכם לעמוד שמרכז את כל ההקלטות שעלו לענן שנעשו על ידכם בחשבון זה.
  • ניתן להיעזר בלוח השנה כדי לתחום את ההקלטות לתאריכים מסוימים וללחוץ על כפתור SEARCH שירענן את העמוד בהתאם לסינון שקבעתם.
  • לאחר שאתם מוצאים את ההקלטה הרלוונטית מתוך רשימת ההקלטות, יש ללחוץ על השם שלה שמופיע תחת עמודה TOPIC ולהיכנס לעמוד של ההקלטה.

עריכת ההקלטה

לאחר שמצאנו את ההקלטה שאנחנו מעוניינים לשתף, ניתן להיכנס לצפות בה ואם יש צורך לערוך את ההתחלה ואת הסוף.

למה הכוונה?
במידה ואנחנו מעוניינים לחתוך את תחילת ההקלטה (זמן התארגנות של המרצה) ואת הסיום שלה (סטודנט שנשאר לשוחח עם המרצה),
ניתן לעשות זאת באמצעות מספרי העריכה שקיימים בפלטפורמה של ZOOM.
שימו לב! ניתן לחתוך רק את ההתחלה ואת הסוף ולא חלקים באמצע.

איך עושים זאת?

  • לאחר מציאת ההקלטה הרלוונטית מתוך רשימת ההקלטות, יש ללחוץ על השם שלה שמופיע תחת עמודה TOPIC ולהיכנס לעמוד של ההקלטה.
  • לאחר שנכנסתם לעמוד של ההקלטה עצמה, יש ללחוץ על האייקון של סרט הצילום ולהגיע למסך צפייה בהקלטה. 
  • בעמוד שנפתח לכם מופיע אייקון של מספריים בצד ימין בסרגל הניגון של הווידיאו.
  • לחיצה על המספריים יפתחו סרגל עריכה שבו תוכלו לשחק עם החיצים מצד ימין ומצד שמאל כדי להחליט מתי אתם רוצים שהסרטון יתחיל ומתי יגמר. 
  • לאחר שביצעתם את השינויים יש ללחוץ על כפתור SAVE שמופיע בתחתית המסך.

    העריכה אינה מוחקת את המקור וכדי לחזור להקלטה המקורית יש ללחוץ שוב על אייקון המספריים ולשנות מחדש את העריכה.

העלאת הקלטה עם סיסמא למודל

ברגע שסיימנו להקליט את השיעור, ההקלטה תהיה מוכנה לצפייה מספר שעות לאחר מכן.
אנחנו יכולים לאתר את ההקלטה על ידי אחת משתי הדרכים הבאות:

  • כניסה לפרופיל האישי שלנו באתר ZOOM ואיתור ההקלטה תחת Recordings.
  • קבלת לינק של ההקלטה למייל הארגוני שלנו


שימו לב! הלינק שתקבלו מגיע עם סיסמא שנוצרה על ידי מערכת ZOOM, במידה ואתם בוחרים להעלות למודל את הלינק עם הסיסמא,
יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:

  • עלינו להיכנס למייל שקיבלנו מ-ZOOM, לגשת ללינק השני שמופיע שניתן לשתף אותו עם אחרים.
    שימו לב, מתחת לקישור עצמו מופיעות סוגריים ובתוכן הסיסמא שהמערכת יצרה באופן אוטומטי להקלטה זו.
  • יש להעתיק את הלינק עצמו של ההקלטה (ללא הסוגריים והסיסמא) ולהיכנס לסביבת הקורס במודל.
  • לאחר שנכנסנו לסביבת הקורס במודל יש ללחוץ על כפתור הפעלת עריכה שמופיע בפינה השמאלית העליונה של העמוד.
  • יש לבחור את יחידת ההוראה שתחתיה נרצה להוסיף ולהעלות את הלינק של ההקלטה.
  • לאחר שהחלטנו על יחידת ההוראה הרלוונטית יש ללחוץ על הכפתור הוספת משאב או פעילות.
  • בחלון הפעילויות שנפתח יש לבחור באפשרות שנקראת פסקה מעוצבת.
  • לחיצה על כפתור זה תפתח לנו את עמוד ההגדרות של הרכיב ובו עלינו לבצע את הפעולות הבאות:
    • העתקת הלינק של ההקלטה
    • העתקת הסיסמא מתחת ללינק
    • בסוף התהליך יש ללחוץ על הכפתור שמירת שינויים וחזרה לקורס וכיבוי העריכה בעמוד הראשי.
  • כעת תוכלו לראות שתחת הפרק שהוספנו את הפסקה המעוצבת הסטודנטים יראו את הקישור ומתחת את הסיסמא.

העלאת הקלטה ללא סיסמא למודל

ברגע שסיימנו להקליט את השיעור, ההקלטה תהיה מוכנה לצפייה מספר שעות לאחר מכן.
אנחנו יכולים לאתר את ההקלטה על ידי אחת משתי הדרכים הבאות:

  • כניסה לפרופיל האישי שלנו באתר ZOOM ואיתור ההקלטה תחת Recordings.
  • קבלת לינק של ההקלטה למייל הארגוני שלנו


שימו לב! הלינק שתקבלו מגיע עם סיסמא שנוצרה על ידי מערכת ZOOM, במידה ואתם בוחרים להעלות למודל את הלינק ללא הסיסמא,
יש לפעול על פי ההנחיות הבאות:

  • עליינו להיכנס למייל הארגוני שקיבלנו מ-ZOOM, לגשת ללינק הראשון שמופיע שפתוח רק להוסט.
    כעת נעבור לעמוד ההקלטה בפרופיל האישי שלנו
  • באתר של ZOOM יש ללחוץ על הכפתור שמופיע בצד ימין של העמוד SHARE עם חץ פונה ימינה:
    .
    לחיצה על כפתור זה תפתח את חלונית פרטי השיתוף ובה עלינו לעשות את הפעולות הבאות:
    • סיסמא – כדי למנוע בעיות אל מול הסטודנטים בצפיית ההקלטה, יש לבטל את אפשרות הסיסמא.
    • לאחר שעשינו זאת יש ללחוץ על הכפתור שלידו מופיע חץ:
    • בחלונית שתיפתח יש להעתיק עם העכבר אך ורק את הלינק לשיתוף שמתתחיל בכתובת:  https://hdq-colman- ואת ההמשך.
  • כעת לאחר שהעתקתם את הלינק הגיע הזמן להעלות אותו לסביבת הקורס במודל.
  • לאחר שנכנסו לסביבת הקורס במודל יש ללחוץ על כפתור הפעלת עריכה שמופיע בפינה השמאלית העליונה של העמוד.
  • יש לבחור את יחידת ההוראה שתחתיה נרצה להוסיף ולהעלות את הלינק של ההקלטה.
  • לאחר שהחלטנו על יחידת ההוראה הרלוונטית יש ללחוץ על הכפתור הוספת משאב או פעילות.
  • בחלון הפעילויות שנפתח יש לבחור באפשרות שנקראת קישור לאתר אינטרנט.
  • לחיצה על כפתור זה תפתח לנו את עמוד ההגדרות של הרכיב ובו עלינו לבצע את הפעולות הבאות:
    • שם– בשורה של השם יש להכניס את השם של הפעילות כפי שנרצה שהיא תופיע לסטודנטים בעמוד הראשי.
    • כתובת אינטרנט חיצונית – בשורה השנייה עלינו להעתיק עם המקלדת CTRL V את הלינק שהעתקנו מאתר ZOOM.
    • בסוף התהליך יש ללחוץ על הכפתור שמירת שינויים וחזרה לקורס וכיבוי העריכה בעמוד הראשי.